ПРИКАЗ ФТС РФ от 18.10.2004 N 160 "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ"

да);
опись дел (приложения 43, 45 и 46) (для поединичного и суммарного учета единиц хранения, закрепления порядка систематизации единиц хранения, учета изменений в составе и объеме документов, включенных в данную опись);
реестр описей - для регистрации описей дел и документов, учета их количества и состава (приложение 60);
паспорт архивохранилища (произвольной формы) - для суммарного учета фондов и документов каждого архивохранилища архива;
дело фонда - комплекс документов по истории фондообразователя и фонда, ведется на каждый архивный фонд;
лист-заверитель дела - для учета количества листов в деле (приложение 37).
Для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в архиве таможенного органа составляется паспорт архива таможенного органа, хранящего управленческую документацию на 1 декабря ... г. (приложение 61). Одновременно с паспортом составляются "Сведения о составе и объеме архивных документов" (приложение 62), которые представляются в вышестоящий таможенный орган.
13.3.4. Вспомогательными учетными документами являются: книги и карточки учета выбытия дел, книги учета дел по личному составу, паспорта фондов, внутренние описи дел (приложение 38) и т.д.
13.4. Порядок ведения основных учетных документов
13.4.1. Основанием каждой записи в основных учетных документах является:
а) при поступлении документов в архив:
описи структурных подразделений на документы постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (приложение 42);
сводная номенклатура дел таможенного органа или номенклатура дел структурного подразделения с оформленной итоговой записью о количестве заведенных и законченных дел (приложения 35 и 36);
акт приема-передачи документов из другого таможенного органа (составляется по форме приложения 63);
б) при выбытии документов из архива:
акт приема-передачи документов на постоянное хранение в государственный архив или архив другого таможенного органа (приложение 63);
акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение 47);
акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны (приложение 64);
акт о неисправимых повреждениях документов (приложение 65);
в) по результатам выполнения внутриархивных работ (составления сводных описей, создания объединенных архивных фондов, проверки наличия и состояния документов, выверки учетных документов) оформляются:
сводная опись дел постоянного хранения (приложение 43), долговременного (свыше 10 лет) - приложение 45, по личному составу (приложение 46);
акт об образовании объединенного архивного фонда (приложение 66);
акт о технических ошибках в учетных документах (приложение 67);
акт об обнаружении документов (неучтенных и т.д.) - приложение 68.
13.4.2. Книга учета поступления и выбытия документов
13.4.2.1. Книга учета поступления и выбытия документов предназначена для учета всех текущих и итоговых (на 1 января каждого года) изменений в составе, объеме фондов и дел в архиве таможенного органа, связанных с приемом, выделением дел, не подлежащих дальнейшему хранению, передачей дел в государственный или другой архив. Книга учета поступления и выбытия документов служит основой для составления листов фондов, паспорта архива.
13.4.2.2. Каждое поступление или выбытие получает самостоятельный порядковый номер.
Если поступление состоит из документов нескольких фондов, то данные по каждому фонду (название фонда, его номер и т.д.) записываются с новой строки за тем же порядковым номером. Учет поступления и выбытия документов в архиве, хранящем один фонд, ведется по листу фонда.
13.4.2.3. Если документы фонда поступают в архив впервые, то номер фонда проставляется в книге учета поступления и выбытия документов после присвоения е



> 1 2 3 ... 55 56 57 ... 144 145 146

	Поделиться:	Tweet