ПРИКАЗ ФТС РФ от 18.10.2004 N 160 "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ"

о документа, остающемся в делах архива, с указанием данных паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя.
15.2.5. Допускается изъятие из архивных дел и выдача владельцам или их родственникам подлинных личных документов о гражданском состоянии и образовании, трудовых книжек и других, не полученных в свое время владельцем, документов.
Подлинные личные документы выдаются с разрешения руководителя таможенного органа заявителям по предъявлении паспорта, иного документа, удостоверяющего личность, их родственникам или доверенным лицам по нотариально заверенной доверенности. Подлинные личные документы могут быть высланы заявителю ценным письмом.
Органами правопорядка из архива могут быть изъяты документы в соответствии с законодательством Российской Федерации.
На место изъятого документа в дело вкладывается справка о выдаче, снятая с него копия или в учетных архивных документах делается отметка об изъятии; указываются номер, дата и названиe документa-основания для изъятия, а также расписка получателя документа (при личной передаче).
15.2.6. При отсутствии в архиве запрашиваемых сведений отрицательный ответ составляется на бланке письма таможенного органа. В нем указывается факт отсутствия в документах архива интересующих заявителя сведений и даются рекомендации, куда следует обратиться за необходимой информацией. В случаях отрицательного ответа, содержащего сведения об отсутствии в архиве необходимых документов вследствие их гибели или утраты, текст письма должен быть заверен гербовой печатью таможенного органа.
15.3. Работа читального зала архива
15.3.1. В целях создания условий для работы специалистов (пользователей) непосредственно в архиве создается читальный зал.
При отсутствии в архиве специально выделенного помещения читального зала работа пользователей с документами производится непосредственно в рабочих комнатах архива, для чего оборудуется соответствующее рабочее место.
15.3.2. В читальном зале архива могут работать как должностные лица таможенного органа, так и специалисты из других организаций или частные лица.
15.3.3. Дела из хранилища выдаются на основании заполненного бланка заказа (приложение 51) и учитываются в книге выдачи дел из хранилища (приложение 53).
15.3.4. Каждое выдаваемое из хранилища в читальный зал дело должно иметь лист использования дела (приложение 54).
15.4. Выдача дел во временное пользование
15.4.1. Дела выдаются во временное пользование структурным подразделениям таможенного органа на срок, не превышающий 30 дней. Срок может быть продлен архивом после ознакомления с сохранностью дел, но не более чем на 30 дней.
15.4.2. Выдача дел во временное пользование другим организациям по их письменному запросу оформляется актом (приложение 52). Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается получателю, а другой остается в архиве. Акт подписывается руководителями таможенного органа, передающего документы, и организации-получателя; подписи скрепляются гербовыми печатями.
Дела выдаются на срок не более трех месяцев.
15.4.3. При выдаче дел во временное пользование каждое дело заносится в книгу выдачи дел из хранилища (приложение 53), а на место выдаваемого дела помещается отдельная для каждого дела карта-заместитель (приложение 55). Карты-заместители хранятся в архиве до минования надобности. Состояние возвращаемых в архив дел должно быть проверено в присутствии лица, возвращающего дело.
15.4.4. Каждое выдаваемое из хранилища для временного использования дело должно иметь лист использования дела (приложение 54).
15.5. Использование документов архива при подготовке информационных мероприятий, в средствах массовой информации и публикационной деятельности
15.5.1. Архив организует использование документов при подготовке информационных мероприятий, выставок, в средствах массовой информации, а



> 1 2 3 ... 66 67 68 ... 144 145 146

	Поделиться:	Tweet