ПРИКАЗ ФТС РФ от 18.10.2004 N 160 "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ"

также их публикацию.
На выставках используются подлинники или копии документов, изготавливаются альбомы, плакаты, диаграммы.
15.5.2. Совместно со средствами массовой информации архив определяет тематику, объем и сроки подготовки материалов; тематика и сроки утверждаются руководителем таможенного органа. В экземплярах статей и других материалов, подготовленных для средств массовой информации, остающихся в архиве, указываются поисковые данные использованных документов, а также дата и место публикации.
15.5.3. Архив может проводить работу по подготовке документальных публикаций. Наиболее распространенной формой этой работы является подготовка журнальных и газетных публикаций документов. В отдельных случаях могут издаваться сборники документов. При подготовке документальных публикаций необходимо руководствоваться соответствующими правилами работы государственных архивов.
15.6. Учет использования дел и документов архива
Учет использования дел и документов архива ведется в следующих учетных формах:
книга выдачи дел из хранилища (приложение 53);
журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов (приложение 69);
журнал регистрации посещений читального зала (приложение 70).

16. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА
НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ

16.1. Документы Архивного фонда Российской Федерации, временно находящиеся на хранении в архиве таможенного органа, передаются на постоянное хранение.
16.2. Архив таможенного органа передает на постоянное хранение документы в соответствующий государственный архив, для которого данный таможенный орган - фондообразователь является источником комплектования.
16.3. Документы передаются на постоянное хранение в государственный архив в упорядоченном состоянии с соответствующим НСА.
16.4. Предельный срок временного хранения архивных документов в таможенных органах - 15 лет.
16.5. В необходимых случаях сроки временного хранения документов могут быть изменены по согласованию с соответствующим органом управления архивным делом или архивным учреждением.
При угрозе утраты (уничтожения) документов может быть осуществлена досрочная передача документов на постоянное хранение.
Продление сроков временного хранения документов допускается в виде исключения в случае необходимости практического использования документов таможенным органом по письменному разрешению государственного архива.
16.6. При реорганизации таможенного органа его документы подлежат передаче в таможенный орган, являющийся его правопреемником.
16.6.1. При ликвидации таможенного органа, являющегося источником комплектования государственного архива, документы постоянного срока хранения и документы по личному составу передаются в архив вышестоящего таможенного органа. В случае невозможности передачи документов в вышестоящий таможенный орган по решению комиссии, образованной для передачи дел и имущества (ликвидационной комиссии), согласованному с соответствующим органом управления архивным делом, эти документы передаются в государственный архив.
16.6.2. Документы ликвидируемого таможенного органа, срок хранения которых на момент ликвидации истек, уничтожаются в порядке, установленном в пп. 10.3.29 - 10.3.32 настоящей Инструкции.
16.6.3. Организацию упорядочения документов ликвидируемого таможенного органа, передачи их на хранение или уничтожение осуществляет ликвидационная комиссия.
16.7. Передача документов постоянного хранения в государственный архив, как правило, осуществляется ежегодно в соответствии с планом-графиком, утвержденным руководителями таможенного органа и соответствующего архива. В таможенных органах с небольшим объемом ежегодно образующихся документов постоянного хранения по согласованию с государственным архивом допускается передача документов один раз в пять лет.
16.8.



> 1 2 3 ... 67 68 69 ... 144 145 146

	Поделиться:	Tweet